Verbale riunione Assemblea soci del 23/10/2021

Si riporta di seguito lo stralcio del verbale dell’Assemblea soci tenutasi in data 23/10/2021.

…..Omissis……

ORDINE DEL GIORNO

approvazione rendiconto consuntivo annuale relativo all’esercizio sociale chiuso al 31/12/2020, presentato dal Consiglio Direttivo, nonchè allegata relazione/atto ricognitivo che intende far seguito anche alle riserve espresse in sede di passaggio delle consegne fra questa e la precedente amministrazione.
approvazione del quadro esplicativo della situazione contabile relativa al periodo 1/1/2021 – 30/6/2021.
Votazioni per il rinnovo del Presidente
varie ed eventuali

…..Omissis……

Il Presidente f.f., prima di addentrarsi nell’esame dell’Ordine del Giorno, informa i soci che in data 28/9/2021 il Consiglio Direttivo ha dovuto prendere atto delle dimissioni del Presidente, Sig. Giuseppe Fares, motivate:

dalla mancata approvazione, da parte della precedente gestione, dei bilanci riferiti alle annualità precedenti nonché la mancata presentazione di alcuni mod. 770 relativi ad alcune certificazioni rilasciate per il pagamento di collaborazioni occasionali.
dal fatto che lo statuto approvato dalla precedente amministrazione non è stato, di fatto, materialmente allegato al verbale di approvazione né risulta sottoscritto né, peraltro, risulta essere stato mai registrato presso l’Agenzia delle Entrate.
dalla difficilissima ed insostenibile situazione relativa ai rapporti con l’amministrazione comunale, ritenuta interlocutore essenziale per lo svolgimento dell’attività di promozione del territorio che deve curare l’Associazione.

Informa altresì che, nell’anno in corso, hanno aderito all’associazione, sottoscrivendo la tessera sociale, n. 103 soci.

Sul primo punto all’OdG (approvazione rendiconto consuntivo annuale relativo all’esercizio sociale chiuso al 31/12/2020, presentato dal Consiglio Direttivo, nonchè allegata relazione/atto ricognitivo che intende far seguito anche alle riserve espresse in sede di passaggio delle consegne fra questa e la precedente amministrazione), il Presidente, come già analizzato in occasione del Consiglio Direttivo, informa che l’Assemblea dei Soci è chiamata ad approvare alla scadenza dell’esercizio sociale, il rendiconto d’esercizio 2020 che si chiude con Euro 591,20 di disavanzo di gestione.

Ne illustra brevemente le voci di entrata e di spesa dando anche lettura della relazione/atto ricognitivo approvato dal Consiglio Direttivo per far seguito anche alle riserve espresse in sede di passaggio delle consegne fra questa e la precedente amministrazione.

Dopo breve discussione, l’Assemblea, all’unanimità del presenti e senza astensione alcuna

Delibera

di approvare il rendiconto/consuntivo annuale (allegato al presente verbale) relativo all’esercizio sociale chiuso al 31/12/2020, presentato dal Consiglio Direttivo, nonchè l’allegata relazione/atto ricognitivo che intende far seguito anche alle riserve espresse in sede di passaggio delle consegne fra questa e la precedente amministrazione.

Passando alla trattazione del secondo punto posto all’ordine del giorno (approvazione del quadro esplicativo della situazione contabile relativa al periodo 1/1/2021 – 30/6/2021) il Presidente f.f. informa i Consiglieri che il dimissionario Presidente Fares Giuseppe, contestualmente alle sue dimissioni, ha ritenuto di sottoporre all’approvazione, a fini di trasparenza della gestione da parte di questa amministrazione, anche un quadro esplicativo della situazione contabile relativa al periodo 1/1/2021 – 30/6/2021, di cui viene data lettura, dalla quale emerge un disavanzo di gestione di € 997,68.

Si sottopone pertanto all’approvazione dell’assemblea anche tale quadro esplicativo.

Dopo breve discussione, l’Assemblea, all’unanimità del presenti e senza astensione alcuna

Delibera

di approvare il quadro esplicativo della situazione contabile relativa al periodo 1/1/2021 – 30/6/2021, allegato al presente verbale, dal quale emerge un disavanzo di gestione di € 997,68.
di dare atto che, relazionando i suddetti dati contabili (relativi all’anno 2020 e primo semestre 2021) con la pregressa disponibilità economica, alla data del 30/6/2021 si registra una residua disponibilità di € 3.984,36;

In merito al punto 3) (Votazioni per il rinnovo del Presidente) ricollegandosi alle comunicazioni fatte in premessa, in ordine alle dimissioni del Presidente Giuseppe Fares, annuncia che il Consiglio Direttivo, composto da Gabriele Boccolini, Riccardo Baldini, Maria Cristina D’Abbraccio, Franca Della Mora, Fabio Filippi e Paola Marini, ha fatto, negli ultimi giorni, un’approfondita discussione interna in merito alla situazione, associandosi alle motivazioni espresse dal Presidente Fares e maturando l’unanime convinzione di rimettere le dimissioni da componenti del Consiglio Direttivo per dar modo all’associazione di procedere, qualora lo ritenga opportuno, ad un integrale rinnovamento delle cariche sociali non disgiunto da quella del Presidente.

Dalla discussione interna è infatti emersa l’inopportunità, stante la situazione rilevata e la necessità di una radicale opera di impostazione e rinnovamento gestionale dell’associazione, ivi compresa l’integrale revisione dello statuto vigente (che presenta numerose lacune e carenze applicative) di un integrale rinnovamento anche delle cariche sociali e dell’impostazione operativa e gestionale dell’associazione.

I suddetti consiglieri, presentano pertanto, ciascuno, la propria formale nota di dimissioni che viene acquisita in atti.

Alla luce di quanto esposto, appare del tutto inopportuno procedere alla votazione del solo Presidente, come indicato nell’ordine del giorno, e avvalendosi dell’autonomia decisionale conferita dallo statuto, si propone pertanto il rinvio del punto 3 dell’ordine del giorno, per permettere la successiva convocazione delle elezioni per il rinnovo sia del Presidente che del Consiglio Direttivo. Ciò è motivato anche dal fatto che, per l’odierna votazione prevista, non è pervenuta alcuna candidatura alla carica di Presidente e, pertanto, si rischierebbe di nominare un socio nemmeno intenzionato ad assumere la carica non avendo espresso preventiva disponibilità in tal senso.

Dopo breve discussione l’Assemblea, all’unanimità del presenti e senza astensione

Delibera

di rinviare la votazione per il rinnovo del Presidente dell’Associazione incaricando il Consiglio Direttivo dimissionario di procedere alla convocazione di nuove elezioni per il rinnovo sia del Presidente che dei componenti del Consiglio Direttivo.
di esprimere l’auspicio che, nel frattempo, pervengano all’Associazione proposte di candidature perchè possa ricostituirsi una squadra motivata a lavorare per la promozione turistica di Norcia e del suo territorio, mancando le quail dovrà necessariamente valutarsi l’opzione dello scioglimento e liquidazione dell’associazione.

Sul quarto punto all’OdG, il Presidente dà atto che non vi è nulla altro da discutere o deliberare, e risultando esauriti gli argomenti all’ordine del giorno e nessuno chiedendo la parola, alle ore 17,45 la riunione viene sciolta, previa lettura ed approvazione del presente verbale.

Il Segretario Il Presidente